Druh archivu, obsah, tvorba archivu, vzdělávací účely.

1 část

Jak vznikl váš archiv?
Vznikl v roce 1928 pod názvem Archive of American Folk Song. V prúběhu několika let se instituce přejměnovala na Archive of Folk Song jako součást Hudební části (Music Division) knihovny.
V roce 1976 ustanovil kongres USA oddělení American Folklife Center v rámci knihovny. Následující rok se archiv přesunul z organizačních důvodů z Hudební části do Centra lidové kultury (Folklife Center). Začátkem osmdesátých let minulého století vznikl název Archive of Folk Culture.

Jaká je struktura vašeho archivu, jaký druh materiálu do něj vkládáte?

Náš archiv se téměř výhradně skládá z unikátních etnografických sbírek ve všech formátech (AV, fotografie, rukopisy a jiné). Část sbírky byla vytvořena zaměstnanci knihovny, část vznikla darem nebo, v méně případech, zakoupením.

Je váš archiv fyzický nebo internetovy?

Obojí. Máme několik sbírek on-line. Máme také určitý počet digitalizovaných sbírek, které nejsou k dispozici mimo prostory knihovny. Většina našich sbírek není digitalizovaná.

Jaký je jazyk vašeho archivu?

Materiály v archivu jsou v různých jazycích. Vystavené sbírky jsou většinou v anglickém jazyku, částečně v španělském.

Jakým způsobem se stane nové dílo součástí archivu?

Jestli se jedná o dar, právní oddělení vytvoří darovací smlouvu, kterou dárce podepíše. V případech, kdy zaměstnanci knihovny pracují mimo prostory knihovny, podepíšou s umělci smlouvu, která umožňuje získat jejich díla.

Spolupracujete také s jinými podobnými archivy?

Ano. Existují různé úrovně spolupráce, např. dva nebo více archivů sdílejí jednu – úplnou nebo částečnou sbírku. Výzkumní pracovníky odkazujeme na materiály archivů, se kterými spolupracujeme, sdělíme jim jejich webové stránky, atp.

Mohli byste upřesnit se kterými dalšími audiovizuálními archivy spolupracujete a o jaký druh spolupráce se jedná?

• Státní folkloristé, kteří nominují a doprovázejí umělce do Washingtonu, dokumentace koncertů a rozhovorů se stanou permanentní součástí naší sbírky
• Místní rádia, které nahrávají a odvysílají některé naše koncerty nebo speciální programy, které vyrobí naši zaměstnanci.
• The Kennedy Center for the Performing Arts, které s námi sdílí náklady na umělecké vystoupení (s tím, že umělci vystoupí také v Kennedy Center's Millenium Stage).
• Smithsonian Institution's Center for Folklife and Cultural Heritage: naši zaměstnanci pomáhají konferenciérům během velkých letních festivalů v The Mall. Také si navzájem posíláme výzkumné pracovníky, na základě konkrétního požadavku.
• The American Folklore Society and the Society for Ethnomusicology: vedoucí obou akademických společností jsou členy dozorčí rady Folklife Center (a zaměstnanci AFC můžou být členy dozorčích rad jmenovaných společností). Také spolupracujeme s těmito společnostmi v oblasti získávání zdrojů: tyto společnosti můžou požádat o granty, o které si federální agentura nemůže požádat. Většinu náležitostí vypracujeme my, a financování je realizováno přes tyto společnosti. Tímto způsobem jsme spolupracovali na projektech jako Ethnographic Thesaurus: http://et.afsnet.org
• United States State Department, která vysílá naše zaměstnance na přednášky o speciálních tématech na evropských ambasádách Spojených států. (Afro-Americká historie, atd).
• World Intellectual Property Organization (ředitel AFC je delegátem za USA), také s oddělením Organization of American States, která se věnuje autorským právům a otázce kulturního dědictví, atp.
Kdo primárně využívá váš AV archiv? (studenti, výzkumní pracovníci, veřejnost)?
Všichni jmenovaní. Jsme součástí rozsáhlé knihovny, která je otevřena všem. Velká část našich uživatelů není ze Spojených států.

Je archiv využíván k vzdělávacím účelům? Jaké odborné dovednosti můžou studenti získat při používaní vašeho archivu?

Většina zájemců přichází za účelem zkoumat témata, která je zajímají. Jsou to specifická témata. Také provozujeme program pro praktikanty za účelem získání poznatků o procesu archivace, tvorby vyhledávacích nástrojů, atd.
Ovlivňuje zájem návštěvníků archivu strukturu, resp. obsah archivu?
Ne, jestli jsem správně pochopila otázku. Více o struktuře a obsahu našich sbírek najdete na této adrese. Jsme částí knihovny, která zpravuje dosud nevydané etnografické materiály.